24 de março de 2020
Isso ajuda na manutenção da autoestima e também na produtividade do dia.
Como você se sente bem? É hora de flexibilizar o look sem perder de vista a adequação visual no caso de reuniões importantes
Uma alimentação leve e saudável será ótima para dar a energia que você precisa para começar bem o seu dia. Isso significa também “nada de noticiário!” e “nada de celulares” neste momento.
Aproveite para conversar com a família e combinar a utilização dos espaços ao longo do dia, principalmente do “canto do trabalho” ou escritório. Ah, se você mora sozinho, aproveite para ouvir uma música ou combinar um café por vídeo-chamada com alguém.
Veja se o local que escolheu para sua estação de trabalho é adequado e confortável, de preferência que proporcione maior privacidade e minimize interrupções.
Mesmo quem tem um “escritório em casa”, com essa readequação pode precisar dividi-lo com outro membro da família, incluindo filhos que precisam fazer a lição.
Não se preocupe se, em alguns momentos, tiver que usar outros espaços e até o próprio quarto para “fugir” do barulho.
Certifique-se que neste espaço tenha tudo que você precisa para trabalhar
Mesa arrumada, com fonte de energia próxima e sinal de internet é um local perfeito para trabalhar.
Cadeira com encosto confortável, que te permita ficar ereta, com os braços em ângulo correto com a mesa, e que não deixe os pés flutuando ou as pernas dobradas demais.
O tipo de iluminação também pode favorecer ou atrapalhar seu desempenho. Fica a dica!
Nosso cérebro necessita de água para funcionar melhor. Além de hidratar o pulmão para fortalecê-lo.
Institua com seu líder e colegas rotinas de alinhamento, como uma reunião rápida pela manhã para follow-up de demandas.
Seja diário, logo no início da sua jornada, ou semanal. É fundamental um alinhamento com o líder e/ou colegas da equipe/projeto, para garantirem juntos o foco nas prioridades da sua área/setor.
Lembre-se: os rituais serão mais necessários do que nunca durante esse período de isolamento. Preserve-os!
Definidas as prioridades, monte seu cronograma de entregas, que serão concretizadas durante o dia ou no decorrer da semana.
Aproveite para “desmembrar” essas prioridades em tarefas menores e deixe essa lista bem visível. Isso vai te ajudar a manter o foco, além de ir dando uma gostosa sensação de produtividade ao longo do dia.
Vai participar de uma reunião virtual, saiba qual o objetivo e a pauta para agilizar a interação. Esclareça suas dúvidas e defina os próximos passos. Isso te proporciona maior rendimento ao longo do dia.
Não é porque será presencial que você não precisa se preparar. Aproveite para levantar as informações necessárias, assim você conseguirá participar de forma ativa na reunião.
E atenção!
Algo mais comum nas reuniões virtuais que nas presenciais deve ser evitado a todo custo: a rápida olhadinha no celular enquanto os outros falam.
Além de não ser nada legal, ainda tira seu foco e diminui sua concentração. Você pode perder a chance de contribuir de forma plena com o grupo. Agora é hora de se fazer presente, aproveite!
Em casos de atividades coletivas, com prazos definidos de entrega, crie grupos focais de whatsapp ou telegram por exemplo.
Em atividades específicas que exigem coconstrução ou grupo focado, a concepção de novos grupos de trabalho pelo whatsapp podem ser seus aliados, pois preservam o foco e a qualidade da comunicação sobre a demanda em questão.
Mas tome cuidado: Quando as entregas forem finalizadas lembre-se de deletar o grupo correspondente!
Estabeleça limites claros e específicos para cada um dos seus grupos de trabalho, visando a organização das informações e também o respeito.
Neste momento em que estamos em casa e no trabalho ao mesmo tempo, é fundamental preservarmos nossos horários de descanso. Não é produtivo e nem saudável estarmos 24h online. Então combine o jogo logo na largada, combine com cada um de seus grupos quais são os limites de horário que devem ser respeitados por todos, e para projetos mais urgentes, qual a tolerância de espera por uma resposta. Exemplo: se todos combinarem que o limite é 18h, se alguém postar algo no grupo após esse horário, já saberá que só terá sua resposta no dia seguinte.
E a máxima prevalece: se for urgente, ligue!
Deixar os combinados claros para todos preserva a saúde do grupo e o tempo de qualidade com sua família (ou consigo mesmo) também.
Determine tempo específico no período da manhã e da tarde para entrar em suas redes sociais. Isso garante maior produtividade e entregas em dia.
Com tanta notícia, informação e acessos gratuitos surgindo por aí, fica cada vez mais difícil não ficar olhando nossas redes a cada 05 minutos para ver o que “está acontecendo”. Porém, isso mina a sua produtividade, potencializa sua ansiedade e ainda te faz trabalhar por muito mais tempo.
Sendo assim, coloque uma regra para você mesmo, quais seriam suas paradas para o “cafezinho”? Deixe par se manter conectados nas suas redes fora deste horário de trabalho e aproveitando suas pausas para o “café”, desde que cuide para ser só 10 minutinhos mesmo, rs.
Atenção: Não deixe de controlar seus impulsos, pois senão – a gente sabe por experiência própria – você não vai render!
É um momento novo para todos, aproveite para compartilhar com suas equipes e amigos o que está dando certo para você!
Estamos todos no mesmo barco, aprendendo com a distância e limitações impostas por essa nova realidade. Compartilhar seus aprendizados, certamente enriquecerá seu trabalho, fortalecerá os vínculos e criará um ambiente de novas oportunidades. Aproveite!
Após superar uma semana intensa de trabalho, continue plugado, mas para se divertir! Marque um happy hour virtual para celebrar!
A gente testou aqui e deu super certo. Combine com o grupo o melhor horário, “quem leva o que” e como farão. Criem um link e… É só aproveitar!
Colocar o papo em dia, jogar conversa fora, esse é o momento de cuidarem da “manutenção do grupo”, então não deixe de participar e incentive o pessoa a fazer o mesmo.
Não se deixe levar pelo momento, não fique isolado!
Se ninguém te chamar para um happy hour ou um “cafezinho”, crie você o encontro! Agora é a hora de sermos cada um, responsáveis pelo bem-estar de todos.
Combine com a sua família ou demais membros da casa, sobre o novo cenário e os seus horários de trabalho, para que todos colaborem evitando interrupções, principalmente nos momentos de reunião.
Uma excelente dica aqui é evitar marcar reuniões em horários de maior movimentação, como as refeições, ou – para quem tem crianças – nos períodos de maior estresse como a hora em que já estão com sono (geralmente próximo ao horário do almoço ou final da tarde.
Trabalhos que exigem maior concentração precisam ser planejados para horários de menor movimentação no lar.
Uma vez combinado o seu horário de trabalho padrão, busque não ser interrompido nesse período. Isso ajuda a manter o foco e a produtividade.
Você sabia que após uma interrupção seu cérebro pode levar até 15 minutos para voltar a se concentrar?
Lembre-se de realizar pausas curtas para levantar e se alongar, e, se possível inclua 1x/dia um coffee break virtual com os colegas do trabalho.
Parece bobeira, mas ao longo dos dias, o distanciamento dos colegas de trabalho pode gerar uma sensação muito ruim de falta de apoio ou isolamento.
Mantenha contato frequente, não só para as coisas do trabalho, esse ritual de “coffe break” renovará suas energias e garantirá a continuidade da confiança e amizade existente no grupo. “Ah, mas não tinha!” Então, que tal começar a ter?
Mais importante que estipular um horário para o início do trabalho, é preservar o horário de ‘encerramento’ também.
Por conta das variáveis que cada trabalho ao ser adaptado exige, podemos tender a trabalhar além da conta, ou a parar demais ao longo do dia e acabar arrastando o trabalho madrugada a dentro. Cuidado!
Claro que precisamos atender a imprevistos, mas eles não podem e nem devem virar rotina. Aqui a organização e o planejamento fazem toda a diferença nessa hora.
Preservar a carga horária do trabalho dentro do estipulado é fundamental na manutenção da sua saúde e das suas relações. Pois assim, você garante estar presente (mesmo que virtualmente) para as outras pessoas e atividades que são importantes na sua vida!
Aproveite para fazer a divisão equilibrada das tarefas domésticas, como a preparação do almoço, limpeza da casa, a orientação das crianças e cuidado com animais de estimação (se houver).
Estipular quem faz o que, e em quais horários, ajudará a organizar a rotina familiar sem sobrecarregar ninguém. Além disso, garante que cada um faça sua parte no tempo previsto e consiga assim, separar os tempos da casa com os tempos do trabalho.
Essa dica também serve para quem mora sozinho. Não queira fazer tudo sozinho de uma só vez! Separe períodos e dias para cada uma das tarefas. Fracionar tudo que deve ser feito evita a procrastinação e garante que tudo fique conservado por mais tempo.
DICA: existe um sistema de organização da limpeza doméstica (tanto no youtube quanto no facebook) chamado Fly Lady, que ensinam os baby steps da organização da casa. Contém dicas simples e úteis para deixarmos nosso ambiente limpo e acolhedor!
Deixe um cronograma das tarefas profissionais e, principalmente das reuniões importantes, impresso na porta do escritório ou no espaço mais visível próximo de onde você está trabalhando. Pode ser também uma placa de “não interrompa”.
Isso te ajudará a negociar o espaço “home office”, evitando interrupções e estresse, pois muitos lares possuem neste momento mais de uma pessoa trabalhando em casa. Também é útil para quem tem crianças maiores (que já saibam ler). Combine com todos a necessidade de consultar o cronograma antes de te interromper.
Reserve um tempo para manter contato (virtual) com amigos e pessoas queridas.
Já testamos aqui o almoço e o picnic virtual, super funcionaram. Convide familiares e amigos para celebrarem momentos especiais, ou mesmo para bater papo e tomar um café virtual. Mas, em hipótese alguma, deixe—se ficar triste e só = conecte-se!
Há outras pessoas do outro lado da tela querendo companhia também <3
Sabe aquele tempo de deslocamento para o trabalho? Use-o para ler livros, ver filmes, fazer cursos online e gratuitos ou fazer algo só para você.
Nosso whatsapp e telegram estão bombando com uma quantidade absurda de materiais, programas e atividades gratuitas para nos entretermos. Não saia atirando para todos os lados.
Gaste um tempinho para filtrar o que realmente faz sentido para você agora! Invista tempo só que faz real sentido, senão a sensação de estar “perdendo tempo e oportunidade” só vai crescer e pode até te paralisar. Filtrar o que te serve neste momento garante foco e chance real de aproveitamento. E não esqueça: divirta-se nesse processo!
Não conseguimos fazer nada, nem levantar da cama, se nossa energia estiver lá embaixo. E só há três formas comprovadas de aumentarmos nosso reservatório de energia:
Sono: tenha um ritual saudável para dormir, que inclua principalmente se desligar do celular e da tevê pelo menos uma hora antes de dormir. Tomar um chá, fazer uma oração ou meditação e, principalmente uma sessão de autocuidado.
Alimentação: quanto menos abrir e mais descascar seus alimentos, melhor será sua alimentação. Cuide da qualidade e da quantidade nesse período para que sua saúde e sua energia estejam sempre em alta
Movimento: seu corpo pede movimento. Há inúmeros canais com exercícios, danças, alongamentos e até yoga. Veja qual é mais a sua “praia” e aproveite. Mexa-se!
Aproveite ao máximo para renovar suas energias brincando.
Elas são ótimas para nos colocar em movimento, então aproveite. Há jogos, brincadeiras e atividades lúdicas para a gente aproveitar esse período e se conectar de verdade com elas.
Nada de dar uma volta! Neste momento, seu lar é o lugar mais seguro do mundo. Redobre a atenção, mantenha o isolamento e, principalmente, encontre formas alternativas para curtir estar onde está.
Mesmo em casa, não esqueça de lavar as mãos sempre que possível, se hidratar bastante e usar o lenço para espirrar ou tossir. Mantenha sua saúde em dia!
Existem algumas ferramentas Online para organização e acompanhamento de tarefas, para gerenciamento de projetos e metas, veja só:
Está precisando de uma videoconferência?
Compartilhar documentos facilitará muito a coconstrução ou validações em tempo real, experimente:
Somos todos parte e todo. Vamos aproveitar esse momento para nos reconectarmos com o que realmente importa!
ESCRITO POR
Achamos que talvez te intersse:
Você nos conhece, manda um oi que a gente bate um papo e toma um cafezinho (virtual, claro!), para poder organizar as ideias, priorizar as ações e pensar em soluções diferenciadas, se necessário.
Bora tomar um cafezinho?
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É da natureza das pessoas quererem ser melhores? As pessoas fazem as coisas para estar com as outras? Quando uma pessoa se sente conectada com as outras ela é mais plena e feliz?
Bons influenciadores, bons líderes, bons pais ou boas pessoas em geral tratam com respeito o potencial de realização das pessoas. E o que é este tratar…
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